Date d’entrée en vigueur : 25 octobre 2019

Objet de cet avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité a pour objectif de vous fournir les informations nécessaires concernant vos droits et nos obligations, et explique comment, pourquoi et quand BeyondTrust traite vos données personnelles par le biais de votre utilisation de notre site Web, y compris les données que vous pouvez fournir par notre biais lors de votre achat. produits ou services ou demander un essai. Notre site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives à des enfants. Il est important que vous lisez cet avis de confidentialité avec tout autre avis de confidentialité ou traitement équitable que nous pouvons donner à des occasions spécifiques lorsque nous collectons, divulguons, transférons, sécurisons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant afin que vous sachiez parfaitement comment, pourquoi et quand nous utilisons vos données. Cet avis de confidentialité complète tout autre avis et ne vise pas à les abroger.

Qui nous sommes

BeyondTrust (ci-après dénommé «BeyondTrust», «nous», «notre» ou «notre») est un responsable du traitement des données personnelles qu'il collecte et est responsable de ces données personnelles. BeyondTrust rassemble et traite vos données personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux lois et règlements relatifs à la protection des données, y compris, le cas échéant, le règlement général sur la protection des données («RGPD»). Le bureau principal de BeyondTrust est situé au 11695 Johns Creek Parkway, Suite 200, Johns Creek, Georgia 30097 et nous sommes une société américaine enregistrée dans le Delaware. Nous avons nommé un délégué à la protection des données désigné, chargé de superviser les questions relatives à la présente déclaration de confidentialité et au traitement de vos données personnelles par nous. Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité, y compris sur toute demande visant à exercer vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données, Martin Willoughby, ou notre représentante du RGPD, Valerie Moulden, par courrier électronique à l'adresse dataprotectionofficer@beyondtrust.com ou par téléphone au 1-877-826-6427. Vous avez le droit de porter plainte à tout moment auprès de l'autorité de surveillance compétente pour des questions relatives à la protection des données. Nous aimerions toutefois avoir l'occasion de répondre à vos préoccupations avant de vous adresser à l'autorité de surveillance. Veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Bouclier de protection des données UE-États-Unis

BeyondTrust reconnaît que l'Union européenne («UE») et la Suisse ont mis en place des protections strictes concernant le traitement des données personnelles européennes et suisses, y compris des exigences visant à assurer une protection adéquate des données personnelles européennes et suisses transférées hors de l'UE ou en Suisse (selon le cas). Afin de fournir une protection adéquate aux données personnelles européennes et suisses reçues des États-Unis, BeyondTrust participe et a auto-certifié sa conformité aux boucliers de protection de l’UE et des États-Unis et de la Suisse et des États-Unis gérés par le Département Américain du Commerce («Privacy Shield»). Nous nous engageons à traiter toutes les données à caractère personnel reçues de l'UE et de la Suisse, en nous fiant au bouclier de protection des données concerné et conformément aux principes énoncés au bouclier de protection des données applicable. Nous nous conformons aux principes du Bouclier de protection des données de : Remarque ; Choix ; Responsabilité pour le transfert ultérieur ; Sécurité ; Intégrité des données et limitation des finalités ; Accès ; et Recours, exécution et responsabilité pour données personnelles de l'UE et de la Suisse.

En vertu de l’accord du bouclier de protection des données, BeyondTrust est responsable du traitement des informations reçues et des transferts aux tiers qui agissent en son nom. BeyondTrust respecte les principes du bouclier de protection des données pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles depuis l’UE et la Suisse, notamment les dispositions de responsabilité applicables aux transferts ultérieurs. Dans le but de faire respecter le bouclier de protection des données, BeyondTrust est soumis aux autorités d’enquête et de mise en application de la Federal Trade Commission des États-Unis. Dans certains cas, nous pouvons être tenus de divulguer des données à caractère personnel européennes ou suisses en réponse à des demandes licites des autorités publiques américaines, y compris, par exemple, pour se conformer aux exigences de sécurité nationale ou de maintien de l’ordre. Pour en savoir plus sur le bouclier de protection des données et pour consulter nos certifications, reportez-vous à la liste relative au bouclier de protection des données du Département du Commerce des États-Unis, https://www.privacyshield.gov

Liens de tiers

Notre site Web peut inclure des liens vers des sites Web tiers, des plug-ins et des applications. Un clic sur ces liens ou l'activation de ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs avis de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

1. Quelles informations collectons-nous et dans quel but ?

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles sur vous lorsque vous effectuez différentes activités sur notre site, que nous avons regroupées comme suit :

a. Accès général sur notre site web

Chaque fois que vous visitez notre site Web, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système informatique ou du périphérique que vous utilisez pour accéder à notre site Web (pour plus d'informations, voir la section Outils de collecte de données ci-dessous). Les types de données suivants peuvent être collectés :

Des données techniques, comprenant :

· Des informations sur le type et la version de votre navigateur ;

· Votre système d'exploitation, votre plate-forme et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre site Web ;

· Votre fournisseur de services Internet ;

· L'adresse du protocole Internet (“IP”) de votre appareil ; et

· Date et heure auxquelles vous accédez à notre site Web, ainsi que les paramètres de fuseau horaire et l'emplacement.

Données d'utilisation, comprenant :

· Des informations sur votre utilisation de notre site Web, de nos produits et services ;

· Détails des sites Web à partir desquels vous avez accédé à notre site Web ; et

· Détails des sites Web auxquels vous avez accès à partir de notre site Web (par exemple, cliquez sur un lien de notre site Web).

Données marketing et communication, comprenant :

· Vos préférences en matière de marketing de notre part et de la part de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication

Le stockage de certaines des informations ci-dessus, telles que les données techniques (y compris les adresses IP), par nos systèmes est nécessaire pour permettre la diffusion du site Web sur votre appareil. Il est essentiel que nous conservions ces informations pendant toute la durée de votre session sur notre site Internet. Les informations ci-dessus sont également stockées dans les fichiers journaux de notre système et nous avons mis en place des mesures pour que ces données ne soient pas stockées avec les autres données personnelles de l'utilisateur. En vertu du RGPD, notre base légale pour traiter ces informations est qu’il est nécessaire pour nos intérêts légitimes de diriger notre entreprise, d’identifier les types de clients pour nos produits et services, de vous fournir des informations sur nos produits et services, de tenir notre site Web à jour et pertinents, pour développer notre activité et éclairer notre stratégie marketing.

b. Demandes de renseignements, essais en ligne, démonstrations, etc.

Lorsque vous demandez des informations sur des produits ou des services ou que vous les commandez via notre site Web ou d’autres méthodes de communication, nous pouvons vous demander de fournir des données personnelles afin de compléter ces transactions et de vous fournir les produits et services correspondants. Les types de données personnelles que vous nous fournissez en relation avec cela peuvent inclure :

Informations de contact, comprenant :

· Votre nom complet ;

· Votre adresse ;

· Un numéro de téléphone de contact ; et

· Une adresse électronique.

Données d'identité, comprenant :

· Vos identifiants ou nom d'utilisateur ; et

· Votre mot de passe.

Données financières et de transaction, comprenant :

· Vos préférences en matière de produits et de services ;

· Vos informations de compte bancaire ;

· Vos informations de carte de paiement ; et

· Votre adresse de facturation (certaines de ces informations peuvent être collectées sur le site Web de notre fournisseur de services de paiement).

Nous stockons ces données dans notre base de données client centrale uniquement aux fins de répondre à vos demandes de renseignements, d’exécuter et de traiter les contrats (y compris le traitement du paiement et, le cas échéant, l’évaluation de la solvabilité) et pour nos propres besoins en matière de publicité (veuillez vous reporter ci-dessous pour obtenir de plus amples informations). Les informations de carte de paiement sont utilisées uniquement pour le traitement des paiements, le traitement d'une décision quant à l'opportunité d'offrir un crédit et la prévention de la fraude. Nous ne les utilisons à aucune autre fin et nous ne serons pas conservés plus longtemps que nécessaire pour effectuer ce traitement, sauf si vous nous demandez conservez les informations de votre carte de crédit pour vos futurs achats. En vertu du RGPD, notre base légale (et celle de notre fournisseur de paiement tiers) pour le traitement de ces informations de contact, données d'identité et données financières et transactionnelles est qu'il est nécessaire pour l'exécution d'un contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande préalablement. pour conclure un contrat Si nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d'un contrat que nous avons conclu avec vous et si vous ne fournissez pas ces données sur demande, il se peut que nous ne puissions pas exécuter le contrat que nous avons ou tentons conclure avec vous (par exemple, vous fournir des produits ou des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez avec nous, mais nous tenterons de vous en informer si tel est le cas à ce moment-là.

c. Marketing, publicité et abonnements (Newsletters, Mailings)

Vous pouvez vous abonner à notre service de newsletter gratuit via notre site Web. Lors de votre inscription à la newsletter, il se peut que vous nous fournissez des données personnelles lorsque vous remplissez le formulaire en ligne. Nous pouvons également vous demander quelles sont vos préférences en matière de marketing lorsque vous achetez des produits ou des services. De plus, nous pouvons collecter automatiquement des données personnelles lors de votre inscription. Les types de données personnelles que vous nous fournissez ou nous collectons en relation avec cela peuvent inclure :

Informations de contact, comprenant :

· Votre nom complet ; et

· Une adresse électronique.

Données financières et de transaction, comprenant :

· Les détails des produits et services que vous avez achetés ou testés chez nous ;

· Détails des produits et services pour lesquels vous avez manifesté un intérêt.

Données marketing et communication, comprenant :

· Vos préférences en matière de marketing de notre part et de tiers ; et

· Vos préférences de communication.

Des données techniques, comprenant :

· Votre adresse IP ; et

· Date et heure de votre inscription.

Nous souhaitons vous tenir informés des nouveaux produits, de nos services et d'événements intéressants. Nous utilisons donc vos données personnelles pour recommander certains de nos produits, services ou événements susceptibles de vous intéresser par courrier électronique ou postal. Pour vous fournir des informations plus pertinentes, nous pouvons traiter des données relatives à votre historique d’achats. Nous utiliserons vos données uniquement à des fins de marketing et de publicité et nous ne transmettrons aucune donnée personnelle à des tiers à des fins de marketing.

Si vous achetez, testez ou manifestez de l'intérêt pour l'un de nos produits ou services via notre site Web, nous pourrons également vous envoyer une lettre d'information aux coordonnées que vous aviez fournies. Notre lettre d'information ne fera la publicité que de nos produits ou services similaires à ceux que vous aviez achetés, testés ou pour lesquels vous aviez manifesté un intérêt, vous n'avez pas choisi de ne pas recevoir ce marketing.

Si vous n'achetez ni ne testez aucun de nos produits ou services, mais souhaitez vous abonner à notre newsletter, nous vous demandons de consentir au traitement de vos données personnelles à ces fins et nous référons à cette notification de confidentialité lors de la procédure d'inscription. Aucune de ces données personnelles n'est transmise à des tiers et sera utilisée exclusivement dans le but de vous envoyer notre newsletter.

Vous avez le droit de retirer votre consentement et de cesser de recevoir ces newsletters à tout moment en nous contactant (en utilisant les détails fournis dans cet avis de confidentialité) ou en utilisant notre gestionnaire d'abonnements https://www.beyondtrust.com/forms/manage-subscriptions. Nous travaillons en partenariat avec des réseaux de publicité tiers pour afficher des publicités sur notre site Web ou pour gérer nos publicités sur d'autres sites. Nos fournisseurs de réseau publicitaire peuvent collecter des informations sur vos activités sur notre site Web et sur d’autres sites Web afin de vous proposer des publicités ciblées en fonction de vos intérêts. Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos données, reportez-vous à la section Ciblage comportemental/Ré-ciblage ci-dessous. En vertu du RGPD, où nous vous avons demandé de consentir à la commercialisation susmentionnée, notre base légale de traitement de ces informations est que vous avez donné votre consentement au traitement à ces fins spécifiques. Si nous n’avons pas demandé votre consentement pour le marketing susmentionné, nous avons une base légale pour le traitement de ces informations : ce traitement est nécessaire pour que nos intérêts légitimes étudient comment les clients utilisent nos produits ou services, pour les développer, pour développer notre activité et pour informer notre stratégie de marketing.

d. Gestion des relations entre partenaires

Nous utilisons Salesforce.com (une plate-forme de traitement) en tant qu'outil de Gestion des Relations entre Partenaires (PRM). Nous l'utilisons pour donner à nos partenaires de référence et revendeurs un accès à nos supports de vente et de marketing, ainsi que pour leur permettre de soumettre des prospects pour l'enregistrement d'un accord et de visualiser leurs opportunités de vente existantes avec nous. Nous collectons les informations suivantes via cette plateforme de traitement :

Informations de contact, comprenant :

· Nom complet ;

· Numéro de Téléphone ;

· Intitulé du poste ;

· Adresse ; et

· Adresse e-mail.

En vertu du RGPD, notre base légale pour le traitement de ces informations de contact est qu’elles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat avec vous ou à la prise de mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat. En outre, il est nécessaire pour nos intérêts légitimes de gérer notre entreprise et de vous fournir des informations sur nos produits et services.

e. Demandes d'emploi

Les personnes peuvent soumettre des candidatures via notre site Web. Si vous décidez de postuler à un emploi via notre site Web, vous devrez peut-être fournir les informations suivantes tout au long du processus :

Informations de contact, comprenant :

· Nom complet ;

· Adresse du domicile ;

· Email personnel ; et

· Numéro de téléphone à domicile et/ou portable.

Données d'identité, comprenant :

· Éducation et autres informations de votre curriculum vitae/CV.

Nous pourrions avoir besoin de traiter les informations de contact pour discuter et traiter la demande et/ou pour vous informer du résultat.

Nous pouvons être amenés à traiter les données d’identité que vous avez fournies, ainsi que des informations provenant de sources tierces, afin de procéder à des vérifications et à d’autres vérifications, par exemple, en vous assurant que vous avez le droit de travailler dans le lieu approprié. Notre base légale de traitement de ces informations est le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales. Nous pouvons également être amenés à traiter les informations relatives à votre identité pour vérifier celles de votre curriculum vitae/CV, telles que les qualifications et les antécédents professionnels. Notre base légale pour le traitement de ces informations est si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes de diriger notre entreprise et de prévenir la fraude.

En vertu du RGPD, notre base légale pour le traitement des informations que vous fournissez dans le cadre de votre candidature à un poste chez BeyondTrust est qu'un tel traitement est nécessaire pour pouvoir prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous traiterions également cette information ainsi que d’autres informations conformément à nos intérêts légitimes pour décider de vous nommer à un poste.

f. Sondages ou concours

De temps à autre, nous pouvons vous donner l'occasion de participer à des concours ou sondages sur notre Site. Si vous participez, nous vous demanderons certaines données personnelles. La participation à ces sondages ou concours est entièrement volontaire. Les informations que nous demandons incluent généralement :

Informations de contact, tel que :

· Nom complet

· Numéro de Téléphone

· Adresse

· Adresse e-mail

Données du profil, comprenant :

· Vos intérêts, préférences, commentaires et réponses au sondage

Nous utilisons peut faire appel à un tiers fournisseur de services pour mener ces sondages ou ces concours ; nous imposons à ce tiers prestataire de services des restrictions quant à l'utilisation de vos données personnelles à des fins autres que celles du sondage ou du concours. Nous ne partagerons pas les données personnelles que vous avez fournies dans le cadre d'un concours ou d'un sondage avec des tiers, sauf si nous vous en informons à l'avance. En vertu du RGPD, notre base légale pour le traitement des informations fournies pour les enquêtes est que ce traitement est nécessaire pour que nos intérêts légitimes étudient comment les clients utilisent nos produits et services, pour les développer et développer notre activité. Notre base légale pour les informations fournies pour les concours est le consentement.

Informations supplémentaires sur les données que nous traitons.

Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en droit, car elles ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité et concernent un certain nombre de personnes. Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité de site Web spécifique. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles afin de vous identifier directement ou indirectement, nous les traitons comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Nous ne recueillons aucune catégorie particulière de données personnelles vous concernant (cela inclut des détails sur votre race ou votre ethnie, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé, ainsi que vos données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions. Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons qu'il est nécessaire de les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité d'origine. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité du traitement pour le nouvel objectif avec l'objectif initial, veuillez nous contacter en utilisant les détails fournis dans le présent avis de confidentialité. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous permet de le faire et nous solliciterons votre consentement le cas échéant. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

2. Comment sont collectées vos données personnelles ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données vous concernant, notamment :

a. Interactions directes

Vous pouvez nous fournir vos informations en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :

· Appliquer pour nos produits ou services

· Créer un compte ou s'inscrire en tant que client de référence et revendeur

· Abonnez-vous à notre newsletter ou à d'autres services

· Demander que le marketing vous soit envoyé

· Postuler à un travail

· Participer à un concours ou répondre à un sondage, ou fournir une rétroaction.

b. Outils de collecte de données

En plus des informations que vous nous fournissez, nous pouvons également collecter automatiquement des informations lors de votre visite sur notre site Web, des bulletins d'information, des forums de discussion, des listes de diffusion et des listes d'annonces d'abonnement que nous possédons et exploitons (le "Réseau BeyondTrust") via nos outils de collecte automatique de données ("Outils de collecte de données"), qui incluent des cookies, des balises Web, des liens Web intégrés et d’autres outils de collecte d’informations couramment utilisés.

Ces outils de collecte de données recueillent certains renseignements standards envoyés par le navigateur à notre site Web notamment le type de navigateur et la langue utilisée, les horaires d'accès et l'adresse du site Web vous ayant acheminé au réseau BeyondTrust. Ils peuvent aussi collecter des informations sur votre adresse IP, votre parcours et des informations de produits. Nos serveurs Web reconnaissent automatiquement le nom du domaine du visiteur et l'adresse IP lorsqu'un visiteur demande une page de tout site Web au sein du réseau BeyondTrust.

Nous collectons et utilisons votre adresse IP et vos cookies pour mieux comprendre vos besoins et vos intérêts, afin de vous offrir une expérience cohérente et personnalisée sur le réseau BeyondTrust. Nous n'utiliserons votre adresse IP que dans la mesure nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d'un tiers (cela peut inclure des actions en justice et des enquêtes sur des infractions pénales).

i) Cookies

Des technologies telles que les cookies ou des technologies similaires sont utilisées par BeyondTrust et nos partenaires, sociétés affiliées, fournisseurs d’analytique ou de services. Les cookies sont des fichiers texte stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet du système de l'utilisateur. Si un utilisateur visite notre site Web, un cookie peut être stocké sur son système d'exploitation. Ce cookie contient une chaîne de caractères qui permet une identification unique du navigateur lors de la prochaine utilisation du site Web. Nous les utilisons pour analyser les tendances, administrer le site Web, suivre la navigation sur le site Web et recueillir des données démographiques globales sur notre base d’utilisateurs. Il se peut que nous recevions des rapports basés sur l'utilisation de ces technologies de la part de nos partenaires, sociétés affiliées ou sociétés d'analyse ou de services, sur une base individuelle ou agrégée. Nous utilisons des cookies pour rendre notre site plus convivial. Certains éléments de notre site Web peuvent exiger que votre navigateur Internet soit identifié même après un changement de page. Les données suivantes sont stockées et transmises dans les cookies :

(1) Paramètres de langue

(2) Informations de connexion

(3) Cookies de préférence

Nous utilisons également des cookies sur notre site Web qui permettent d'analyser le comportement de navigation de l'utilisateur. Par exemple, les données suivantes peuvent être transmises :

(1) Termes de recherche saisis

(2) Fréquence des pages vues

(3) Utilisation des fonctions du site Web

Les données utilisateur ainsi collectées sont pseudonymisées par des précautions techniques. Par conséquent, il ne nous est plus possible d’attribuer les données à un utilisateur particulier. Nous avons mis en place des mesures pour éviter que les données ne soient stockées avec d'autres données personnelles des utilisateurs et pour que nous n'ayons pas accès aux informations nécessaires pour nous permettre d'identifier un individu. Lorsque vous visitez notre site Web, une bannière d’information vous informe de l’utilisation des cookies à des fins analytiques et vous renvoie à la présente déclaration de protection des données. Dans ce contexte, il existe également une note sur la manière dont le stockage des cookies peut être empêché dans les paramètres du navigateur. Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies depuis votre navigateur. Cependant, si vous choisissez de les désactiver, cette option risque de limiter votre utilisation de certaines fonctions ou fonctionnalités de notre site Internet ou de notre service. Si vous souhaitez gérer les cookies configurés par beyondtrust.com, veuillez vous rendre sur https://www.beyondtrust.com/cookies/.

ii) Quelle est la nature des hyperliens intégrés dans les pages Web et comment les utilise-t-on ?

Certains courriels que nous envoyons peuvent utiliser des hyperliens conçus pour vous acheminer à un endroit pertinent sur notre site Web. Le système de réacheminement nous donne la possibilité de modifier au besoin l'URL de destination de ces liens et d'évaluer l'efficacité de nos initiatives de commercialisation. De tels hyperliens nous permettent également de vérifier si vous avez cliqué sur un lien dans un courriel. Les renseignements concernant votre interaction peuvent être reliés à vos données personnelles. Si vous souhaitez bloquer notre collecte des renseignements lorsque vous cliquez sur un hyperlien, vous pouvez : (1)modifier vos choix concernant la réception de messages nous provenant (c'est-à-dire, choisir de recevoir une version texte du même message lorsque disponible) ; ou (2)ne pas cliquer sur les liens dans un courriel que nous vous avons envoyé.

iii) Ciblage/Reciblage comportemental

Comme mentionné ci-dessus, nous travaillons en partenariat avec un réseau publicitaire tiers pour afficher des publicités sur notre site Web ou pour gérer nos publicités sur d'autres sites. Notre partenaire publicitaire utilise des cookies et des pixels invisibles pour recueillir des informations concernant vos activités sur notre site Web et d’autres sites en vue de proposer des publicités plus pertinentes et plus ciblées en fonction de vos centres d’intérêt. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient utilisées pour l'envoi de publicités ciblées, vous avez la possibilité de vous désinscrire en vous rendant sur https://www.beyondtrust.com/cookies/. Veuillez remarquer que ce désabonnement ne vous empêchera pas de recevoir des publicités et vous continuerez de recevoir de la publicité générale.

iv) Widgets de réseaux sociaux

Notre site Web comprend des fonctionnalités de médias sociaux, telles que les boutons Facebook et Twitter, ainsi que des Widgets, tels que le bouton «Partager» ou des mini-programmes interactifs exécutés sur notre site Web. Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP ou la page que vous êtes en train de visiter sur notre site Web et elles peuvent installer un cookie pour assurer l’efficacité de la fonctionnalité. Les fonctionnalités et widgets des réseaux sociaux sont hébergés soit par une tierce partie, soit directement sur notre site Web. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de l’entreprise qui les met à disposition, tels que Facebook ou Twitter.

c. Tiers ou autres sources accessibles au public

Nous recueillons également des renseignements de sources commerciales de tierces parties fiables. Les informations que nous recueillons à partir de ces sources peuvent inclure votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse professionnelle, votre adresse e-mail, des données firmographiques pouvant être utilisées ainsi que les informations que nous recueillons lors de votre visite sur le réseau BeyondTrust. Nous utilisons également Google Analytics, un service de suivi tiers, qui utilise des cookies pour suivre les informations pseudonymisées sur nos visiteurs sur notre site Web dans un format agrégé pour capturer les statistiques d'utilisation et de volume qui sont ensuite partagées avec nous. Certains de nos partenaires commerciaux (par ex. , Google Analytics, Heap Analytics, Evergage) utilisent des témoins sur notre site Web. Nous n'avons aucun accès à ces cookies ni aucun contrôle sur ceux-ci et toutes les données personnelles doivent être traitées conformément à leurs mentions respectives en matière de confidentialité.

3. Allons-nous divulguer les renseignements recueillis à des tierces parties externes ?

Nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas décrits dans cet avis de confidentialité. Nous partageons vos données personnelles des manières suivantes :

a. Agents et fournisseurs de services tiers

Nous retenons les services de fournisseurs et de fournisseurs pour la fourniture de nos produits, services et solutions clients, ainsi que pour l’aide à la commercialisation et aux autres communications. Ces prestataires et ces fournisseurs comprennent par exemple des entreprises de traitement de données de paiement, des fournisseurs de service assistance à la clientèle et d'aide en direct, des fournisseurs de services de courriel et de traitement automatique de données et des agents d'expédition. Nous demandons à tous les fournisseurs et prestataires de services tiers de maintenir la confidentialité de vos données personnelles, de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs et prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiées, telles que la réalisation des services qu'ils fournissent pour nous et conformément à nos instructions.

b. Transferts au sein de Relayware

Les données personnelles d'une organisation partenaire qui sont soumises à Relayware sont ensuite synchronisées avec notre instance Salesforce (salesforce.com). Si une personne au sein d'une organisation partenaire est classée comme «contact principal», elle bénéficiera d'un accès administratif lui permettant de gérer les comptes de toutes les personnes au sein de son organisation (par exemple, si un employé quitte l'organisation, le contact principal peut : désactiver leur compte, etc. ). Le contact principal peut également afficher d'autres employés au sein des pistes de l'entreprise et des opportunités qui nous sont soumises. Aucune donnée personnelle n'est transférée entre les organisations partenaires et les contacts principaux ne peuvent pas afficher ou interagir avec des données personnelles ni des pistes d'autres organisations partenaires de BeyondTrust. Chaque personne au sein d'une organisation doit accepter les termes et conditions lors de son inscription à Relayware. S'ils n'acceptent pas de partager leurs données personnelles conformément à ces termes et conditions, ils ne doivent pas accéder au portail Relayware.

c. Tiers acquéreur

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d’autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle définie dans le présent avis de confidentialité. Dans l'éventualité d'un tel changement de propriétaire, nous tenterons de vous en informer par courrier électronique et/ou par une notification apparente sur notre site Web dès que possible.

d. Autres tiers

Sauf indication contraire dans la présente déclaration de confidentialité, nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers non-BeyondTrust sans votre permission, sauf si : (i) nous conformons à toute loi, réglementation, assignation à comparaître ou décision de justice ; (ii) répondre aux demandes d'informations autorisées de la police et des autorités gouvernementales ; (iii) protéger la sécurité personnelle de nos employés et des tiers sur notre propriété ; (iv) dans certaines situations, nous pouvons être amenés à divulguer des données à caractère personnel en réponse à des demandes licites des autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences en matière de sécurité nationale ou d'application de la loi ; ou (v) aider à prévenir la fraude ou à faire respecter ou protéger nos droits et nos propriétés.

4. Comment puis-je choisir mes préférences en matière de confidentialité ?

E-mails et autres communications

Vous pouvez choisir à tout moment de ne plus recevoir de courrier électronique ni d'autres communications de notre part en appliquant l'une des méthodes suivantes : (1) sélectionnez le lien de désactivation du courrier électronique ou le lien de désinscription, ou suivez les instructions de désinscription incluses dans chaque courrier électronique. la communication ; ou (2) contactez-nous en utilisant les détails indiqués dans cette déclaration de confidentialité. Lorsque vous nous contactez, veillez à nous fournir suffisamment d'informations pour traiter votre demande, notamment votre nom, votre adresse électronique et / ou postale (le cas échéant) et des informations spécifiques sur les communications que vous ne souhaitez plus recevoir.

Cookies

Si vous ne souhaitez pas que nous installions des cookies, vous pouvez choisir de vous désabonner en modifiant les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez choisir de les accepter tous, d'en accepter certains ou de les refuser via les paramètres de confidentialité de votre navigateur. Veuillez noter que le rejet de tous les cookies signifie que vous ne pourrez peut-être pas tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de notre site Web. Chaque navigateur étant différent, consultez le menu "Aide" de votre navigateur pour savoir comment changer vos préférences en matière de cookies. Pour plus d'informations générales sur les cookies, y compris sur la façon de les désactiver, veuillez consulter aboutcookies.org. Vous trouverez également des informations sur la suppression des cookies de votre appareil.

5. Comment maintenez-vous les renseignements personnels sécurisés ?

Pour prévenir tout accès ou toute divulgation non autorisé, maintenir la précision des données et assurer l'utilisation appropriée des renseignements, nous avons mis en place des procédures physiques, techniques et administratives appropriées pour protéger les informations que nous traitons. Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne sont sûres à 100%. Par conséquent, nous ne pouvons garantir l’absolue sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que toute autorité de surveillance compétente, de toute violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Si vous avez des questions sur la sécurité de notre site Web, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante dataprotectionofficer@beyondtrust.com.

6. Durée du stockage des données

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, notamment aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou déclarative. Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que par les exigences légales applicables. Les détails des périodes de rétention pour différents aspects de vos données personnelles sont disponibles dans notre politique de rétention que vous pouvez demander à nous en nous contactant à dataprotectionofficer@beyondtrust.com.

7. Avis de changement dans la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité afin de refléter les changements apportés à nos pratiques en matière de confidentialité et de sécurité des informations. En cas de changement important à ce présent avis de confidentialité, nous essayerons de vous en informer par courrier électronique (envoyé à l'adresse électronique spécifiée dans votre compte) ou en fournissant une notification sur notre site Web dès que possible et, si possible, avant l’entrée en vigueur de la modification. Nous vous encourageons à consulter régulièrement le présent avis de confidentialité pour prendre connaissance des dernières évolutions de nos pratiques en matière de confidentialité et de sécurité des informations.

8. Vos droits

Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir divers droits en vertu de la législation en vigueur sur la protection des données en relation avec vos données personnelles. Ces droits peuvent inclure :

a. Demande d'accès à vos données personnelles

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles, il s'agit d'une demande d'accès à la personne concernée ou «SAR». Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons sur vous et de vérifier que nous les traitons légalement.

b. Objection contre la publicité

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins publicitaires en nous contactant à l'adresse dataprotectionofficer@beyondtrust.com

c. Retrait du consentement

Lorsque nous comptons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité des traitements effectués avant que vous ne retiriez votre consentement. Veuillez noter, toutefois, que si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir certains produits ou services, nous vous en informerons, le cas échéant.

d. Demande de correction de vos données personnelles

Vous avez le droit de demander la correction de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous devions peut-être vérifier l'exactitude des nouvelles données personnelles que vous nous avez fournies.

e. Demande d'effacement de vos données personnelles

Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos données personnelles de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus de les supprimer pour nous conformer à la loi applicable. Sachez que nous ne pourrons peut-être pas toujours répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques, qui vous seront notifiées le cas échéant.

f. Droit d'opposition du traitement de vos données personnelles

Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime et que votre situation particulière a à tout moment quelque chose qui vous donne envie de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sur ce motif, dans la mesure où vous estimez que cela a une incidence sur vos libertés et droits fondamentaux, vous pouvez demander : que nous arrêtions de traiter vos données personnelles de cette manière. Si vous formulez une objection, nous ne traiterons plus vos données personnelles de cette manière, sauf si nous pouvons démontrer que nous disposons de motifs légitimes et impératifs de traiter vos données personnelles de telle manière que vos droits et libertés l'emportent.

g. Demande de restriction du traitement de vos données personnelles

Ce droit vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude de vos données personnelles ; (b) lorsque l'utilisation de vos données personnelles est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions vos données personnelles même si nous n'en avons plus besoin, vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des actions en justice ; ou (d) vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes et impératifs de les utiliser.

h. Demande de transfert de vos données personnelles

Ce droit vous permet de nous demander de transférer vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous-même ou à des tiers, vos données personnelles dans un format lisible par machine, structuré et couramment utilisé. Sachez que ce droit s’applique uniquement aux données à caractère personnel automatisées que vous nous avez fournies à l’origine et que nous traitons avec votre consentement ou pour conclure un contrat avec vous. Vous n'aurez généralement pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles ou pour exercer l'un de vos autres droits. Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement non fondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances. Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles ou d'exercer l'un de vos autres droits. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse. Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

9. Transmission de données vers d'autres pays

Nous et beaucoup de nos fournisseurs et prestataires de services tiers sommes basés en dehors de la Suisse et de l’UE (selon le cas), par exemple aux États-Unis, où les lois sur la confidentialité peuvent être moins strictes que celles de votre pays et où le gouvernement, les tribunaux ou l'application de la loi peut être en mesure d'accéder à vos informations. Chaque fois que vos données personnelles sont traitées en dehors de l'UE, nous veillons à ce qu'un degré de protection similaire soit obtenu en veillant à ce qu'au moins une des garanties permises par la loi en vigueur soit mise en œuvre. Nous traitons vos données personnelles conformément au bouclier de protection des données, comme indiqué ci-dessus. Veuillez nous contacter si vous souhaitez davantage d'informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de Suisse ou de l'UE (selon le cas).

10. Votre devoir de nous informer des changements

Il est important que les données personnelles que nous détenons sur vous soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir au courant si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

11. Nous contacter

L'entité responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via notre site Web est BeyondTrust. Notre adresse pour la correspondance concernant cet avis de confidentialité est : Délégué de protection des données, 11695 Johns Creek Parkway, Suite 200, Johns Creek, Georgia 30097. Vous pouvez également nous contacter par e-mail à l'adresse dataprotectionofficer@beyondtrust.com ou par téléphone au 1-877-826-6427. Nous traiterons vos demandes de renseignements dans les meilleurs délais conformément à nos exigences légales et, le cas échéant, vous informer des mesures que nous avons prises. En cas de problème non résolu concernant votre vie privée ou l'utilisation de données auquel nous n'avons pas répondu de manière satisfaisante, veuillez prendre contact gratuitement avec notre fournisseur tiers de règlements de litiges aux États-Unis à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Dans certaines conditions, qui sont décrites plus en détail sur le site Internet du bouclier de protection des données, https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, vous pouvez recourir à l’arbitrage exécutoire lorsque les autres procédures de règlement des différends ont été épuisées.